엑셀 파일 용량 줄이기 방법 - 업로드, 전송 문제 해결

안녕하세요. 썬가드입니다. 엑셀로 자료를 정리해서, 상대방에서 보낼려고 하는데 엑셀파일 용량이 커서 안되는 경우가 생길수도 있습니다. 작업 완료한 엑셀 파일을 보내기전에 용량을 확인하고, 용량이 크다면 줄여서 보내는게 좋습니다. 그럼 엑셀 파일 용량 줄이는 방법에 대해 알려드리겠습니다.

 

엑셀 파일 용량 줄이기

먼저 용량 줄일 엑셀을 열어 파일을 클릭해주세요.

 

다른 이름으로 저장하기를 누르면 이러한 창이뜹니다. 여기서 파일형식을 excel 바이너리 통합문서로 변경하시면 됩니다. 이것만 해도 기존 용량보다 줄어든것을 확인할 수 있습니다.

 

 

그리고 엑셀 파일에 사진과 이미지가 있다면은 파일형식 밑에 추가옵션을 클릭해주세요.

 

추가옵션을 누르고, 아래에 도구 → 그림압축을 클릭해주세요.

 

여기서, 잘려진 그림 영역 삭제와, 전자 메일 공유할 문서 크기 최소화를 체크하고, 확인 눌러서 저장을 하시면 됩니다. 

 

용량 줄이기 전 파일과, 용량 줄인 파일의 크기 입니다. 파일형식과 그림 압축만 했을뿐인데, 약 8배정도 파일 용량이 줄어들었습니다. 

 

엑셀을 통해 작업을 하다보면, 이미지나, 사진 등을 넣게 되서 자연스럽게 파일 용량이 커지게 되는데, 상대방에게 보낼 때, 엑셀 파일 용량을 줄여서, 업로드나 전송할 때 문제 없이 보내세요. 그럼 도움이 되셨길 바라며, 마치겠습니다. 감사합니다.