네이트 메일 용량은 30GB여서, 꽉 찰 때까지 많은 시간이 필요할 듯싶지만, 메일이 많이 오면 금방 용량이 부족하게 됩니다. 용량이 부족하면 새로운 메일은 받지 못해서, 기존에 있는 메일을 삭제를 하셔야 합니다. 삭제를 하기전 업무와 관련된 메일이나, 중요한 메일들도 있습니다. 그렇기 때문에 삭제하기 전에 미리 백업을 하는 게 좋습니다. 백업을 간단하니, 금방 할 수 있습니다. 네이트 메일 백업 백업하기 위해서 네이트 메일 화면 왼쪽 밑에 있는 환경설정을 클릭합니다. 환경설정을 클릭하면, 새로운 창이 뜨는데 메일보기를 클릭한 다음 메일함 관리로 오면 됩니다. 백업하려고 하는 메일함 옆 PC 저장을 클릭합니다. PC 저장을 클릭하면 기간 선택 창이 나오는데, 전체 선택하고 확인 클릭하시면 됩니다. 메일 ..
메일을 관리하지 않으면 엄청나게 메일이 쌓여있습니다. 예전에 싸이월드와 네이트온을 이용하기 위해, 가입을 했었습니다. 최근에 네이트 메일로 온 메일을 확인하기 위해서 갔는데, 몇천 개의 메일이 있더군요. 특히 대부분 광고성 메일들이 많이 있는데, 일일이 체크해서 삭제하기에는 시간도 오래 걸리고 귀찮습니다. 한번에 삭제하는 방법은 3가지가 있는데, 편한 방법으로 이용하시면 됩니다. 네이트 메일 전체삭제 첫 번째 방법은 네이트 메일로 가서, 받은 메일함 옆 화살표를 클릭해서, 비우기를 클릭하시면 모든 메일이 휴지통으로 이동하게 됩니다. 휴지통-비움을 클릭하시면 완벽하게 삭제가 됩니다. 두 번째 방법은 왼쪽 밑에 있는 환경설정을 클릭해서, 메일 보기 → 메일함 관리를 클릭해서, 비우기를 클릭해서 삭제할 수 있..
메일 용량이 부족해지면 메일함에 있는 메일들을 정리합니다. 광고성 메일이나, 지워도 되는 메일들도 있고 보관해야 되는 메일들도 있습니다. 그래서 중요한 메일들은 따로 백업해서 보관합니다. 네이버 메일이나 다음 메일 같은 경우에는 백업을 하고 아웃룩으로 열어서 볼 수 있는데, 지메일 백업한 파일은 아웃룩으로 열지 못합니다. 그리고 지메일에서도 확인할 수 없습니다. 백업한 파일을 보기 위해서는 썬더버드란 프로그램을 통해 열어볼 수 있습니다. 지메일 백업한 파일 보기 먼저 썬더버드(Thunderbird) 사이트로 가서, 무료 다운로드를 클릭해서 프로그램을 설치하시면 됩니다. 썬더버드(Thunderbird) 사이트 가기 Thunderbird — 이메일을 더 쉽게 사용하세요. Thunderbird는 메일을 더 쉽..
스마트폰이 나오면서, 지메일을 사용하는 분들이 많아졌습니다. 지메일은 용량이 있는데, 용량이 꽉 차면 공간이 부족해서 새로운 메일이 와도 받지 못합니다. 용량은 기본적으로 15GB를 제공하는데, 지메일과 구글 드라이브, 구글 포토와 같이 용량을 공유합니다. 구글 드라이브와 구글포토까지 사용하면 용량이 더 빨리 부족하게 되며, 지메일도 많은 용량을 차지하고 있습니다. 용량이 부족하면 보관되어있는 메일이나 파일을 삭제를 하는데, 중요한 메일은 따로 백업해놓는 게 좋습니다. Gmail 지메일 백업 지메일 백업하기 위해서, 구글 로그인 후 계정 선택 → 구글 계정관리로 갑니다. 구글 계정 관리에서 데이터 및 개인 정보 보호 클릭해서, 데이터 다운로드를 클릭합니다. 위치는 밑 부분에 있으니 아래로 내려서 찾는게 ..
파워포인트 슬라이드는 가로로 되어있는데, 세로로 변경해서 작업을 할 수 있습니다. 세로로 어떻게 변경하는지 몰라서 그냥 가로로 작업하는 분들이 있을텐데, 세로 변경 방법은 엄청 간단합니다. 그럼 어떻게 하는지 알아보도록 하겠습니다. 파워포인트 슬라이드 세로 변경 파워포인트 상단 메뉴에서 디자인을 선택하시고, 슬라이드 크기 → 사용자 지정 슬라이드 크기를 클릭합니다. 슬라이드 크기 창이 나올텐데, 방향항목에서 세로를 체크해주시면 됩니다. 그리고 크기도 용지에 맞게 변경할 수 있으니, 필요한 크기로 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 슬라이드 크기에 맞게 조정한다는 창이 나올텐데, 맞춤 확인을 선택하시면 됩니다. 최대화로 하면 첨부한 이미지가 잘리는 경우가 있기 때문에, 맞춤확인으로 하시면 됩니다. 설정을 다 ..
요즘은 네이버나, 구글메일을 많이 사용하지만 네이트메일을 사용하는분들도 있습니다. 메일을 보낼 때 이메일 주소를 잘못입력했거나, 내용을 수정 또는 다른 내용인 경우에 취소를 해야 되는 경우가 있습니다. 발송취소는 내가 보낸 메일은 상대방이 아직 읽지 않은 상태라면 발송취소를 할 수 있습니다. 네이트 메일 발송취소 발송취소는 수신확인에서 할 수 있습니다. 보낸메일함 옆 "수신확인" 버튼을 클릭합니다. 내가 보낸 메일을 상대방이 읽었는지 확인도 가능하며, 발송취소도 할 수 있습니다. 발송취소는 읽지않았을 때만 가능하며, 네이트메일로 보낸 메일만 가능합니다. 네이버나 다음, 구글등의 메일은 수신확인은 가능하지만, 발송취소는 할 수 없습니다. 네이트가 아닌 다른 이메일이라면 메일을 보내기전에 미리 확인해주는것이..
네이버, 다음 메일에서도 수신확인을 할 수 있는데, 네이트 메일에서도 수신확인 기능을 지원해서, 상대방이 읽었는지 안 읽었는지 확인을 할 수 있습니다. 방법은 네이버, 다음과 동일합니다. 네이트 메일 수신확인 네이트 메일로 가서, 보낸메일함 옆에 있는 수신확인을 클릭합니다. 그럼 상대방이 읽었는지 확인할 수 있습니다. 메일을 상대방에게 보냈는데, 읽었다면 메일을 확인한 날짜와 시간이 표시됩니다. 그리고 읽지 않은 메일은 읽지않음이라고 표시가 됩니다. 단체메일 같은 경우에는 받는사람 부분에 "+" 를 클릭하면 보낸 이메일이 나올텐데, 이메일별로 읽었는지도 확인 가능합니다. 모바일에서도 똑같이 메일 수신확인을 할 수 있습니다. 똑같이 네이트 메일로 가서, 왼쪽 위 3줄 메뉴를 클릭해서 수신확인으로 갑니다. ..
단축키는 시간을 단축시킬 수 있고, 효율을 높일수도 있어서 작업할 때나 컴퓨터를 이용할 때 단축키를 활용해서 해당 기능들은 이용합니다. 여러가지 단축키들이 있지만 자주 사용하는 단축키를 알려드리겠습니다. - 윈도우 키 + i : 윈도우 설정 - 윈도우 키 + E : 파일 탐색기 - 윈도우 키 + D : 바탕화면 바로가기 - 윈도우 키 + R : 실행창 열기 - 윈도우 키 + L : 바탕화면 잠금(로그인창) - 윈도우 키 + S : 윈도우 검색창 열기 - 윈도우 키 + 숫자 키 : 작업표시줄 고정 된 프로그램 순서대로 실행(자음/모음 위 숫자) - 윈도우 키 + W : 전체화면 캡쳐 - F2 : 폴더 또는 파일 이름 변경(여러개 변경 시 모두선택 후 F2와 TAB 이용해서 한번에 변경) - CTRL + C..
업무와 관련된 내용이나, 자료는 메일을 통해 주고 받으며, 우리가 가입한 사이트에서 광고 메일도 오게 됩니다. 메일을 이용하다보면 메일 용량이 가득차게 되는 상황이 오게 됩니다. 그래서 가득차게 되면 메일을 정리하게 되는데, 광고성 메일 또는 업무관련 메일 등의 다양한 메일이 있습니다. 가득차면 더 이상 보관이 되지 않아서, 삭제를 하는데 중요한 메일은 따로 보관해놓는것이 좋습니다. 메일 정리를 하다가 중요한 메일도 같이 삭제할 수 있기 때문이죠. 네이버메일 백업 저의 경우에는 메일이 오면 중요한 메일들은 따로 보관을 합니다. 그래서 메일 정리하기가 편리합니다. 백업방법은 간단합니다. 받은메일함 또는 본인이 따로 만든 부분에 마우스 오른쪽 클릭해서 백업하기를 클릭합니다. 백업하기 클릭한 다음에, 다운로드..
문서 작업을 할 때, 엑셀을 많이 이용합니다. 편의성을 위해 셀마다 눈금선이 있습니다. 작업을 할 때 셀 구분이 되서 편리한데, 본인이 작업한 파일이 깔끔하게 보이게 하기 위해서는 눈금선을 없애기도 합니다. 없애는 방법은 엄청 간단합니다. 그럼 어떻게 없애는지 알려드리겠습니다. 엑셀 눈금선 없애기 엑셀을 열면 기본적으로 셀마다 구분되게 선이 있습니다. 작업할 때에는 구분되서 편리하지만 누군가에게 보여줄 때 뭔가 지저분한 느낌이 들때도 있습니다. 없애는 방법은 상단 메뉴 중 보기를 선택한 후 눈금선 체크된것을 해제하시면 회색선이 사라집니다. 이렇게 선 없이 흰색 바탕으로만 나타납니다. 선이 있을 때와 비교해보면 좀 더 깔끔한 느낌도 들고, 바로 내용이 보여서 좋은듯 하네요. 눈금선은 출력하면은 원래 보이지..
개인적인 업무나 과제, 회사업무를 할 때, PDF파일을 많이 사용합니다. 여러 PDF 파일을 합쳐서 보내야 하는 경우가 있는데, 어떻게 하는지 모르는 분들 위해 알려드리곘습니다. PDF파일 합치는 방법은 알PDF 프로그램을 이용하거나 무료 PDF편집 사이트를 통해서 할 수 있습니다. PDF파일 합치기 - 알PDF 알PDF 프로그램을 열면 이러한 화면이 나오게 됩니다. 여기서 PDF병합을 클릭합니다. 합칠려고 하는 PDF파일을 찾아 선택하시면 됩니다. 합칠 파일을 선택하면 이러한 창이 나옵니다. 적용을 누르면 바로 합치기가 진행이 되며, 책갈피에서 새 목록 생성 체크하시면 PDF파일 목록도 생성이 됩니다. 그리고 적용을 누르면 자동으로 합친 파일로 저장이 되는데, 내보내기 폴더에서 저장 위치를 변경할 수 ..
컴퓨터 속도가 느려지는 이유는 다양하지만, 사용하고 있는 하드디스크(HDD)내 파일이 조각나서 느려지는 경우도 있습니다. 그래서 컴퓨터가 느려지면 디스크 조각 모음을 했었는데, 요즘은 SSD를 많이 사용하고 있어서, 디스크 조각 모음 기능을 예전만큼 사용하지는 않습니다. 그리고 윈도우 10 운영체제는 자동으로 디스크 조각 모음을 주기적으로 진행하고 있어서, 신경쓸 필요는 없습니다. 만약 디스크 조각 모음이 필요하다면 직접 디스크 조각 모음을 할 수 있습니다. 윈도우10 디스크 조각 모음 내 PC로 가서 아무 로컬 디스크를 마우스 오른쪽 클릭하셔서, 속성을 클릭합니다. 속성 창이 나올텐데, 상단 탭 중 도구 → 최적화를 클릭합니다. 사용하고 있는 드라이브 상태가 나오는데, 파일이 조각 났는지 확인을 할 수..
