대부분 업무나 자료를 정리할 때 마이크로소프트 오피스 프로그램인 파워포인트, 워드, 엑셀을 이용을 합니다. 프로그램을 이용해서 작업을 다 하고, 누군가에게 보낼 때 엑셀, 파워포인트, 워드 파일로도 보내기도 하지만 PDF파일로 많이 보내기도 합니다. 엑셀과 파워포인트, 워드파일을 볼려면 해당 프로그램이 있어야 볼 수 있고, 없으면 뷰어프로그램을 이용해서 볼 수 있는데, PDF파일은 따로 뷰어 프로그램이나 자체 프로그램이 없어도 바로 열어서 볼 수 있기 때문에, 보낼 때 PDF파일로 보내는것이 좋습니다. 엑셀 / 워드 / 파워포인트 PDF파일 변환 엑셀, 워드, 파워포인트 상관없이 PDF파일로 변환 방법은 동일하며 간단합니다. 어떤 사이트나 프로그램을 이용하지 않아도 쉽게 변환할 수 있습니다. 해당 파일을..
PDF파일 내용 열었는데 내용이 거꾸로 되어 있거나, 스캔을 잘 못해서 거꾸로 된채로 저장된 경우가 있습니다. 다시 스캔을 해서 작업해도 되지만, 더 간단한 방법으로 쉽게 PDF파일 정상적으로 회전한 다음에 저장을 할 수 있습니다. PDF파일 회전 저장 회전 방법은 2가지가 있습니다. 알 PDF 프로그램을 이용해서 회전하고 저장할 수 있고, SmallPDF 사이트를 통해서 무료로 회전 저장을 할 수 있습니다. 알PDF 거꾸로 된 PDF파일을 알PDF 프로그램으로 열어서, 상단 메뉴 중 페이지 선택 후 회전 버튼을 클릭해서 정상적으로 보이게 회전 한 다음에, 저장 버튼을 누르시면 됩니다. 저장을 하고 해당 파일을 열면 정상적인 방향으로 되어있는것을 확인할 수 있습니다. smallPDF 검색창에 smallP..
엑셀 개발도구는 비주얼베이직, 양식컨트롤, 매크로 등 다양한 확장 기능을 사용할 수 있습니다. 하지만 개발도구 메뉴는 엑셀을 설치해도 보이지 않은데, 따로 개발도구 탭이 보이게 설정을 해주셔야 합니다. 설정 방법은 간단합니다. 엑셀 개발도구 탭 추가 엑셀을 열어서, 파일 → 옵션을 클릭합니다. 옵션을 왼쪽 아래에 있습니다. 옵션 메뉴 중 "리본 사용자 지정" 클릭하시고, 오른쪽에서 개발도구를 찾아 체크해주시고, 확인을 누르시면 개발도구 탭이 추가가 됩니다. 엑셀 파일을 열어, 상단 메뉴를 확인해보시면 "개발 도구" 메뉴가 생긴것을 확인할 수 있습니다. 그럼 도움이 되셨길 바라며, 마치겠습니다. 감사합니다.
엑셀을 이용해서 자료를 정리를 하는데, 개인정보나 중요한 자료가 있어서 노출이 되면 안되는 파일이라면 비밀번호를 설정해서 비밀번호를 아는 사람만 볼 수 있게 보관을 합니다. 그리고 다른 사람들이 파일을 볼 수 있게는 하고 싶지만, 수정이나 쓰기를 하지 못하게 할려면 읽기전용으로 만드시면 됩니다. 엑셀 파일 비밀번호 설정 비밀번호 설정할 엑셀 파일에서, 상단 메뉴 중 파일을 클릭합니다. 클릭을 해서 정보 → 통합 문서 보호 → 암호설정을 클릭해서 해당 파일에 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 해당 파일을 끄고 다시 열면 암호 입력창이 나옵니다. 여기에 비밀번호를 입력해야지만 해당 파일을 볼 수 있고, 작성을 할 수 있습니다. 엑셀파일 읽기전용 설정 읽기 전용으로 만들기 위해서는 파일 → 다른 이름으로 저장 ..
실행취소 단축키는 Ctrl + Z입니다. 실행취소는 프로그램이 달라도 거의 사용이 됩니다. 실행취소는 작업을 하다가 다시 되돌려야 할 때 사용을 합니다. 파워포인트 실행취소 횟수 늘리기 PPT 작업을 하다가 클릭이나, 도형을 잘 못그리거나 등의 실수를 하였을 때 바로 실행취소를 해서 방금 작업하기 전의 단계로 되돌립니다. 파워포인트 기본 실행취소 횟수는 20회로 되어 있는데, 실행취소 횟수를 최대로 늘려서 사용할 수 있습니다. 횟수를 늘리면은 PPT 작업할 때 유용하며, 횟수늘리는 법은 간단합니다. 파워포인트 실행을 해서, 왼쪽 아래에 있는 옵션을 클릭합니다. 파워포인트 파일로 열었다면 위 메뉴 중 파일을 누르시면 사진과 같은 창으로 갈 수 있습니다. 옵션에서 와서, 고급 메뉴로 가서 실행 취소 최대 횟..
엑셀을 이용해 자료를 다 정리했는데, 마지막에 저장을 하지 않는 경우가 종종 있습니다. 이럴 경우에는 다시 작업을 해야 되서 정말 짜증나고, 막막합니다. 이럴 경우 다시 작업을 하지 않아도, 자동으로 저장되는 임시파일을 통해 복구를 할 수 있습니다. 엑셀에는 기본적으로 10분마다 자동 저장되는 기능이 있어서, 임시파일만 찾으면 복구가 가능합니다. 엑셀 임시파일 복구 먼저 엑셀 임시파일이 어디에 저장되어 있는지 위치를 찾아야 합니다. 임시파일 위치 찾기는 엑셀을 열고, 파일 → 옵션을 먼저 클릭합니다. 옵션 탭 중 저장을 선택하시고, "자동 복구 파일 위치"를 찾아 옆에 적힌 임시파일 경로를 복사해서, 탐색기나 아무 폴더를 열어서 붙여 넣으시면 됩니다. 그리고 자동 복구 정보 저장 간격이 10분으로 되어있..
엑셀을 이용해서 작업하다가, 끄고 다시 키면은 최근 항목에 아까 켰던 파일이 최근항목에 저장되어있습니다. 따로 파일을 찾아 열지 않아도 최근항목을 통해서 파일을 열 수 있습니다. 개인 혼자서 사용하는 컴퓨터라면 상관없겠지만, 여러명이서 같이 사용하는 컴퓨터라면 다른사람에 내가 작성한 엑셀파일이 노출이 되서 따로 복사를 하거나, 유출이 될 가능성이 있습니다. 다른 사람이 열 수 없게 최근항목을 삭제해주는것이 좋습니다. 엑셀 최근항목(문서) 삭제 엑셀을 열게 되면 최근에 열었던 파일 목록이 다 나타나게 됩니다. 다 뜨게 되서 다른사람이 엑셀을 열었을 때 내가 작성한 파일을 보기가 쉽습니다. 내가 열었던 최근 파일을 제거 하고 싶다면, 오른쪽 클릭을 해서 목록에서 제거를 누르면 항목에서 삭제할 수 있습니다. ..
파워포인트를 열면, 최근에 열었던 파일들이 뜨게 됩니다. 최근에 열었던 파일이 뭔지 알려줘서 좋지만 개인 컴퓨터일 경우에는 최근에 열었던 파일이 떠도 상관없습니다. 여러 명이서 같이 사용하는 컴퓨터를 이용한다면 내가 최근에 열었던 것이 다른 사람에게 노출이 됩니다. 노출이 되는 것이 싫다면 설정을 통해서 최근 문서 목록을 삭제할 수 있으며, 뜨지 않게 할 수 있습니다. 파워포인트 최근 항목(문서) 삭제 파워포인트 실행하면, 최근 항목이라고 나오면서 내가 최근에 작업했던 파일이나, 열었던 파일이 나타납니다. 최근 항목 삭제하기 위해서 옵션을 클릭합니다. 옵션 창에서 고급을 선택해서 화면을 내리면서 "표시 - 표시할 최근 프레젠테이션 수" 항목을 찾은 다음에 50 → 0으로 변경하고, 확인을 클릭합니다. 파..
카페나 회원가입을 할 때, 이메일 주소를 입력하면 가입한 카페나 사이트에서 광고 메일이나, 원하지 않는 메일들이 자주옵니다. 관리를 자주 하지 않으면, 엄청나게 메일이 쌓이게 됩니다. 쌓인 메일을 정리 하기 위해서 일일이 삭제를 하는데 시간도 오래 걸리고, 귀찮은데, 이런 메일들을 한번에 모든 메일을 삭제를 할 수 있습니다. 네이버 메일 전체삭제 관리를 안하니 엄청나게 메일이 쌓였습니다. 보통 쌓인 메일들은 전체선택을 하고 삭제를 합니다. 하지만 모든 메일 선택이 아니고 해당 페이지의 메일만 선택되서 이렇게 삭제하기에는 너무 오래걸립니다. 모든 메일을 한번에 삭제하기 위해서는, 왼쪽 아래에 "환경설정"을 클릭합니다. 메뉴 중에서 "메일함 관리"를 선택하시고, 받은메일함 - 비우기를 클릭합니다. 받은 메일..
엑셀 날짜와 요일을 같이 표시하는 방법을 알려드리겠습니다. 함수를 이용하지 않고 할 수 있어서 쉽게 표시할 수 있습니다. 엑셀 날짜 요일 표시 날짜를 입력할 때 10-19 또는 21-10-19 이렇게 입력합니다. 그럼 년도, 월, 일로 자동으로 변환해줍니다. 여기다 요일까지 표시 방법은 요일도 표시할 셀을 선택하고, 자동 줄 바꿈 기능 옆에 것을 클릭해서 "자세한 날짜"를 클릭하면 날짜와 요일이 함께 표시됩니다. 두번째 방법은 셀 서식으로 요일 표시 방법입니다. 요일 표시할 셀 선택하고, 오른쪽 클릭 후 "셀 서식"으로 갑니다. 사용자 지정을 선택하고, yyyy-mm-dd 또는 mm-dd, mm"월" dd"일" 같은 날짜를 나타내는 형식을 선택합니다. 저는 형식을 mm"월" dd"일"을 선택했습니다. 요..
엑셀를 이용해서 문서 작업을 하면서, 내용 중 중요한 내용이거나, 추가적인 내용이 필요할 때 메모 기능을 사용합니다. 하지만 작업을 끝내고 인쇄를 하면 셀에 입력한 메모가 함께 출력이 되지 않습니다. 메모까지 출력하기 위해서는 인쇄하기전 옵션에서 메모까지 인쇄되게 설정해주시면 함께 출력이 됩니다. 어떻게 메모 보이게 인쇄 하는지 알려드리겠습니다. 엑셀 메모 인쇄 추가적인 내용이 필요할 때, 요런식으로 메모를 작성합니다. 작업이 끝나고, 인쇄가 어떻게 되는지 미리 볼 수 있습니다. 파일 → 인쇄를 클릭하면 인쇄가 어떻게 되는지 미리볼 수 있습니다. 미리보기를 했는데도 메모가 나타나지 않습니다. 메모까지 함께 출력하기 위해서는 "페이지 설정"을 눌러 설정해주시면 됩니다. 페이지 설정을 열고, 시트 탭 선택해..
PDF파일은 따로 뷰어를 설치 하지 않아도, 바로 볼 수 있고, 자료를 읽는데에도 보기 편해서 자료를 보낼 때 PDF파일로 보내기도 합니다. 가독성도 좋고, 호환과 보안적인 부분이 좋아서 이용하지만, 편집할 때에는 불편한점도 있습니다. PDF파일 한글파일로 변환 PDF파일 내용을 수정할 때 불편하다보니, 자주 사용하는 다른 확장자로 변경해서 내용을 편집하기도 합니다. PDF파일 변환은 알PDF 프로그램을 이용해서 간단하게 변환할 수 있으며, 프로그램 설치하기 싫다면 allinPDF 사이트를 이용해서 변환할 수 있습니다. 알PDF 알PDF 프로그램을 설치하고, 실행하면 이런 창이 나오게 됩니다. 여기서 변환할 파일을 열거나 또는 PDF 변환을 클릭해서 클릭으로 변환할 수 있습니다. 변환할 파일을 열고, 상..
